개인정보 보호정책

시행일: 2026년 10월 9일

최종 업데이트: 2026년 10월 10일

1. 적용 범위

본 정책은 GUDJOB 웹사이트와 GUDJOB CO.,LTD가 운영하는 모든 제품, 애플리케이션 및 서비스에 적용되며, 여기에는 GUDMATE, GUDHOST, GUD CONTEST, GUD Visibility 및 본 정책을 인용하는 그 밖의 모든 제품이 포함되나 이에 한정되지 않습니다(이하 통칭하여 “서비스”).

본 정책은 다음으로 구성됩니다:

  • 공통 부분(제1–13조): 모든 서비스에 적용됩니다;
  • 제품별 부록(제14조): 각 제품에 고유한 데이터를 명시합니다.

부록과 공통 부분의 내용이 다른 경우, 해당 제품에 대해서는 부록이 우선합니다.

2. 회사 소개

  • 법인: GUDJOB CO.,LTD
  • 납세자번호: 0315539317
  • 주소: 1st Floor, 456 Xo Viet Nghe Tinh Street, Thanh My Tay Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
  • 개인정보 보호 담당: 데이터 보호 부서, 이메일 contact@gudjob.net (제목 “개인정보”)

3. 법적 근거

당사는 다음 법령에 따라 개인정보를 처리합니다:

  • 개인정보보호법 제91/2025/QH15호;
  • 개인정보보호법의 세부 사항을 규정한 시행령 제356/2025/NĐ-CP호;
  • 사이버보안법 및 관련 베트남 법령.

당사는 다음 근거 중 하나가 있는 경우에만 데이터를 처리합니다:

  • 귀하의 동의;
  • 귀하와의 계약 이행 또는 귀하의 요청 처리;
  • 법적 의무의 이행;
  • 그 밖에 법령이 허용하는 경우.

4. GUDJOB의 역할

  • 데이터 관리자. GUDJOB은 다음에 대한 관리자입니다:
    • GUDJOB 웹사이트에서 수집되는 데이터;
    • GUDJOB 제품의 고객 계정;
    • 관리자 및 심사위원 계정.
  • 데이터 처리자. GUDJOB이 다른 조직을 대신하여 서비스를 운영하는 경우, 해당 조직이 관리자가 되고 GUDJOB은 처리자로서 해당 조직의 지시에 따라서만 데이터를 처리합니다. 예:
    • GUD CONTEST에서 대회를 운영하는 주최 측;
    • GUDHOST에 자사 웹사이트를 호스팅하는 고객.

    이러한 유형의 데이터와 관련된 권리 행사 요청은 당사가 해당 조직에 전달하고, 해당 조직의 처리를 지원합니다.

5. 수집하는 데이터

귀하가 제공하는 데이터:

  • 문의, 상담 신청 또는 뉴스레터 구독 양식을 통해 귀하가 보내는 성명, 이메일, 전화번호, 소속 조직, 시/도 및 내용;
  • GUDJOB에 지원할 때 제출하는 지원 서류(CV, 연락처, 경력);
  • GUDJOB 제품을 이용할 때의 계정 정보;
  • 각 제품에 고유한 데이터(제14조 참조).

자동으로 수집되는 데이터:

  • IP 주소, 브라우저 및 기기 유형, 시간대, 언어;
  • 조회한 페이지, 유입 경로 페이지;
  • 쿠키 데이터(제10조 참조);
  • 로그인이 필요한 제품에서의 활동 기록.

귀하가 직접 계정을 연결하는 경우의 제3자 데이터(예: TikTok, Facebook, 기타 소셜 네트워크): 해당 제품의 부록을 참조하십시오.

당사가 수집하지 않는 데이터:

  • 민감한 개인정보. 단, 제품에서 이를 명시하고 귀하가 동의한 경우는 예외입니다;

6. 처리 목적

  • 문의, 상담 및 견적 요청에 대한 회신; 구독 시 뉴스레터 발송.
  • 서비스의 제공, 운영 및 보안: 계정 생성, 로그인, 부정행위 및 스팸 방지.
  • 고객 및 파트너와의 계약 이행.
  • 웹사이트 측정 및 개선.
  • GUDJOB 자체 광고의 효과 측정(제10조 참조).
  • 채용.
  • 법적 의무 이행 및 민원 처리.

당사는 개인정보를 판매하지 않습니다.

7. 데이터 공유 및 하위 처리자

당사는 제6조의 목적에 필요한 경우에만 다음 당사자와 데이터를 공유합니다:

  • 인프라 제공업체. 서버 및 데이터베이스, 콘텐츠 전송 네트워크(CDN), 파일 저장 및 스팸 방지(Cloudflare), 이메일 발송(Resend) 및 웹사이트 호스팅이 포함됩니다.
  • 귀하가 직접 연결하는 플랫폼. 예: TikTok, Meta(Facebook, Instagram) 및 기타 소셜 네트워크. 데이터는 귀하가 부여한 권한 범위 내에서만 교환됩니다.
  • GUDJOB 웹사이트의 측정 및 광고 도구: Google(Tag Manager, Analytics, Ads), Meta(Pixel 및 Conversions API), OpenAI(ChatGPT 광고 측정). 문의 양식을 제출하면 이름, 이메일 및 전화번호는 Meta로 전송되기 전에 단방향 해시(SHA-256) 처리되며, GUDJOB 광고의 효과 측정에만 사용됩니다. Meta는 원본 데이터를 받지 않습니다.
  • 문의 및 지원 양식에 사용되는 양식 도구.
  • 일부 GUDJOB 제품의 기반이 되는 소프트웨어 플랫폼 제공업체. 이들 당사자는 GUDJOB의 지시와 데이터 보호 조항이 포함된 계약에 따라서만 데이터를 처리합니다.
  • 법령이 요구하는 경우, 관할 국가기관.

8. 국외 데이터 이전

GUDJOB 제품의 서버와 제7조의 일부 제공업체는 여러 국가에 위치할 수 있습니다. 위치는 사용하는 인프라에 따라 수시로 변경될 수 있습니다.

따라서 귀하의 데이터는 베트남 외부에서 저장 및 처리될 수 있습니다. 서비스를 이용함으로써 귀하는 이러한 데이터 이전에 대해 고지받고 이에 동의합니다.

당사는 개인정보보호법 및 시행령 제356/2025/NĐ-CP호에 따라 국외 데이터 이전을 수행하며, 그 내용은 다음과 같습니다:

  • 규정에 따라 개인정보 국외 이전 영향평가 서류를 작성합니다;
  • 계약으로 데이터 보호를 약정한 당사자에게만 이전합니다;
  • 전송 시 및 저장 시 암호화 등 기술적 조치를 적용합니다.

9. 보관 기간

데이터 유형보관 기간
문의, 상담마지막 문의일로부터 12개월.
뉴스레터구독을 해지할 때까지.
지원 서류채용 절차 종료 후 12개월.
계정 및 제품 데이터이용 기간 동안 및 이용 중단 후 12개월. 단, 제품 부록에서 달리 정한 경우는 예외입니다.
세금계산서, 증빙 서류회계 및 세무 관련 법령이 요구하는 기간.

기간이 만료되면 데이터는 삭제 또는 익명화됩니다.

쿠키는 브라우저에 저장되는 작은 파일입니다. 당사는 다음을 사용합니다:

  • 필수 쿠키: 로그인, 보안, 언어 설정 기억, 스팸 방지. 필수 쿠키가 없으면 서비스가 올바르게 작동하지 않습니다.
  • 측정 쿠키: Google Analytics. 방문 통계를 집계된 형태로 산출하는 데 사용합니다.
  • 광고 쿠키: Google Ads, Meta Pixel(_fbp, _fbc 쿠키), ChatGPT 광고 측정. GUDJOB 광고의 효과 측정 및 리타기팅에 사용합니다.

귀하는 브라우저 설정에서 쿠키를 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 또한 Google 및 Meta의 거부(옵트아웃) 도구를 사용할 수도 있습니다. 필수 쿠키를 차단하면 일부 기능이 작동하지 않을 수 있습니다.

11. 귀하의 권리

모든 이용자는 거주 국가와 관계없이 자신의 데이터에 대해 다음 권리를 가집니다:

  • 데이터 처리에 관하여 알 권리;
  • 동의 또는 동의 철회;
  • 데이터에 대한 접근, 열람 및 사본 수령;
  • 정정 요청;
  • 삭제 요청;
  • 처리 제한 요청;
  • 마케팅 목적을 포함한 처리에 대한 이의 제기;
  • 법령에 따른 민원, 고발 및 소송 제기.

요청 방법: 이메일 contact@gudjob.net, 제목 “개인정보”.

처리 기한(시행령 제356/2025/NĐ-CP호에 따름): 당사는 요청 접수일로부터 영업일 기준 2일 이내에 회신하며, 다음 기한 내에 처리를 완료합니다.

요청 유형완료 기한처리자 또는 제3자와의 협력이 필요한 경우
데이터 열람, 사본 수령, 정정10일15일
동의 철회, 처리 제한, 이의 제기15일20일
데이터 삭제20일30일

복잡한 경우에는 규정에 따라 기한을 1회 연장할 수 있습니다. 이 경우 당사는 그 사유와 새로운 기한을 귀하에게 알려 드립니다.

귀하를 보호하기 위해, 당사는 요청을 처리하기 전에 본인 확인을 요청할 수 있습니다.

자세한 안내: 데이터 삭제 안내

12. 미성년자

서비스는 16세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다. 단, 제품에서 달리 정한 경우는 예외입니다.

18세 미만인 사람의 경우, 당사는 부모 또는 후견인의 동의가 있는 경우에만 데이터를 처리합니다. 만 7세 이상의 아동의 경우에는 아동 본인의 동의도 추가로 필요합니다. 부모와 후견인은 아동 데이터의 열람, 동의 철회 또는 삭제를 요청할 권리가 있습니다.

13. 보안, 외부 링크 및 정책 변경

보안.

  • 데이터는 암호화된 연결(HTTPS)을 통해 전송됩니다.
  • 연결된 플랫폼의 액세스 토큰(token)은 저장 시 암호화됩니다.
  • 내부 접근 권한은 업무상 필요에 따라 제한됩니다.

완벽하게 안전한 시스템은 없습니다. 데이터 유출 사고가 발생하는 경우, 당사는 법령에 따라 이를 통지합니다.

외부 링크. 서비스에는 다른 당사자의 웹사이트로 연결되는 링크가 포함될 수 있습니다. 당사는 해당 웹사이트의 데이터 처리 방식에 대해 책임을 지지 않습니다.

정책 변경. 정책이 변경되면 당사는 페이지 상단의 날짜를 업데이트합니다. 중요한 변경 사항은 웹사이트를 통해 또는 계정이 있는 이용자에게 이메일로 고지합니다.

14. 제품별 부록

14.1 GUDMATE

GUDMATE는 멀티채널 소셜 미디어 관리 도구입니다: 게시물 예약 및 게시, 게시물 승인, 보고서, AI 에이전트.

처리하는 데이터:

  • 이용자 계정: 성명, 이메일;
  • 귀하가 연결하는 소셜 미디어 페이지 및 계정의 액세스 토큰;
  • 게시물 내용, 게시물 승인 댓글;
  • GUDMATE를 통해 게시된 게시물의 참여 지표.

목적: 귀하가 설정한 일정에 따라 게시하고 보고서를 작성합니다.

소셜 네트워크에 요청하는 접근 권한: 네트워크별로, 귀하가 부여한 범위에 따라 게시, 분석 지표(analytics, insights) 조회 및 광고 관리가 포함됩니다. GUDMATE는 이 권한을 귀하가 GUDMATE에서 요청한 작업에만 사용합니다.

연결: 귀하는 GUDMATE 또는 해당 소셜 네트워크의 설정에서 각 계정의 연결을 해제할 수 있습니다.

보관 기간: 이용 기간 동안 및 이용 중단 후 12개월간 보관합니다. 액세스 토큰은 연결을 해제하는 즉시 삭제됩니다.

14.2 GUDHOST

GUDHOST는 웹사이트 호스팅 서비스입니다.

처리하는 데이터:

  • 고객의 계정 정보: GUDJOB이 관리자입니다;
  • 고객의 웹사이트에 포함된 데이터: 고객이 관리자이고 GUDJOB은 처리자입니다. GUDJOB은 운영, 백업, 복원을 위해 필요한 경우 또는 고객이 지원을 요청한 경우에만 이 데이터에 접근합니다.

백업 및 보관 기간: 백업은 서비스 플랜에 따라 보관됩니다. 서비스가 종료되면 웹사이트 데이터와 백업은 늦어도 12개월 이내에 삭제됩니다.

14.3 GUD CONTEST

GUD CONTEST는 대회 운영 플랫폼입니다. 각 대회의 참가자 데이터에 대해서는 주최 측이 관리자이고 GUDJOB은 처리자입니다.

a) 참가자 데이터 및 목적

데이터목적
성명, 이메일, 전화번호, 시/도, 생년월일, 팀명등록, 연락, 참가 자격 및 연령 확인, 시상
출품작 사진, 동영상, 설명출품작 게시 및 심사
AI 도구 사용 신고, 저작권 확약출품작의 적격성 검토
이메일 일회용 로그인 코드(OTP), 활동 기록로그인, 보안, 부정행위 방지

주최 측, 관리자 및 심사위원 계정(성명, 이메일, 활동 기록)은 GUDJOB이 관리합니다.

b) TikTok 데이터

귀하가 TikTok으로 로그인하면 GUD CONTEST는 TikTok Login Kit과 Display API를 사용하며, 다음 두 가지 범위(scope)만 요청합니다:

  • user.info.basic: 식별자(open_id), 표시 이름, 프로필 사진;
  • video.list: 귀하의 공개 동영상 목록과 조회수, 좋아요, 댓글, 공유 수.

목적:

  • 출품 동영상이 귀하의 것인지 확인;
  • 대회 규정에 따른 확산 점수 산정. 지표는 대회 마감 시점까지 정기적으로 조회됩니다.

확약 사항:

  • 귀하를 대신하여 게시하지 않습니다;
  • 비공개 동영상이나 메시지를 읽지 않습니다;
  • 데이터를 판매하지 않습니다;
  • 액세스 토큰은 저장 시 암호화되며 위 목적으로만 사용됩니다.

보관 기간:

  • 액세스 토큰: 대회 종료 시 삭제됩니다;
  • 동영상 지표: d) 항목에 따라 보관합니다.

권한 철회: 귀하는 언제든지 TikTok 앱에서 권한을 철회할 수 있습니다: 프로필 → ☰ 아이콘 → 설정 및 개인정보 → 보안 및 권한 → 앱 및 서비스 권한에서 해당 앱을 선택한 후 액세스 권한 삭제를 누르십시오(메뉴 이름은 앱 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다).

c) Meta(Facebook, Instagram) 데이터

출품작은 Meta Graph API를 통해 직접 또는 GUDMATE를 통해 대회 페이스북 페이지에 게시될 수 있습니다. 게시에는 대회 페이스북 페이지의 권한이 사용되며, 참가자의 개인 계정은 사용되지 않습니다.

GUD CONTEST는 대회 규정에 따른 점수 산정을 위해 해당 게시물의 도달 수, 반응, 댓글 및 공유 수를 조회합니다.

보관 데이터:

  • 게시물 ID;
  • 참여 지표;
  • 지표 조회 시점.

보관 기간은 d) 항목에 따릅니다.

d) 보관 기간

참가자 데이터와 TikTok, Meta의 지표는 대회 기간 동안 및 결과 발표 후 6개월간 보관됩니다. 이후 데이터는 삭제 또는 익명화됩니다. 단, 법령이 더 오랜 보관을 요구하는 경우(예: 시상 관련 증빙)는 예외입니다.

e) 18세 미만 참가자

  • 18세 미만 참가자는 등록 시 부모 또는 후견인의 동의를 받았음을 확인해야 합니다. 만 7세 이상의 참가자는 본인도 직접 동의해야 합니다.
  • 주최 측은 이 동의를 확인할 책임이 있습니다.
  • 부모 또는 후견인은 참가자의 데이터 삭제를 요청할 수 있습니다.

f) 참가자의 권리

대회 주최 측 또는 contact@gudjob.net으로 요청을 보내십시오. GUDJOB은 요청을 주최 측에 전달하고 처리를 지원합니다.

14.4 GUD Visibility

GUD Visibility는 AI 플랫폼의 답변에 고객 브랜드가 노출되는 정도를 측정합니다.

처리하는 데이터:

  • 이용자 계정: 성명, 이메일;
  • 고객이 제공하는 기업 정보: 브랜드, 경쟁사, 추적 질문 세트;
  • 측정 결과.

GUD Visibility는 AI 플랫폼 이용자의 개인정보를 수집하지 않습니다.

보관 기간: 이용 기간 동안 및 이용 중단 후 12개월간 보관합니다.

문의하기

GUDJOB CO.,LTD · contact@gudjob.net · 1st Floor, 456 Xo Viet Nghe Tinh Street, Thanh My Tay Ward, Ho Chi Minh City