データ削除の手順

このページでは、GUDJOB CO.,LTDが保有する個人データの削除を請求する方法をご案内します。本手順は、GUDJOBのウェブサイト、GUDMATE、GUDHOST、GUD CONTEST、GUD Visibilityの各製品、およびGUDJOBのプライバシーポリシーを参照するその他の製品に適用されます。

関連: プライバシーポリシー

1. 請求の送付

contact@gudjob.net 宛てに、件名「データ削除の請求」として、次の情報を添えてメールをお送りください:

  • 氏名;
  • 製品で使用したメールアドレスまたは電話番号;
  • 製品名。GUD CONTESTの場合は、コンテスト名も記載してください;
  • 連携している場合は、TikTokまたはFacebookのアカウント名;
  • 削除を希望する範囲:すべてのデータ、または一部のみ(例:TikTokからのデータのみ);
  • 18歳未満の方に代わって請求する場合:その方とのご関係(父、母または後見人)。

お客様を保護するため、登録済みのメールアドレスに送信するコードなどにより、本人確認をお願いする場合があります。

2. 処理期限

政令第356/2025/NĐ-CP号に基づき:

  • 当社は請求の受領から2営業日以内に回答します;
  • 当社は20日以内に削除を完了します。処理者または第三者(例:コンテストの主催者)との連携が必要な場合は30日以内となります;
  • 複雑な場合には、規定に従い期限を1回延長することがあります。その場合、当社はお客様に理由と新たな期限をお知らせします。
  • 完了後、確認のメールをお送りします。

3. 削除されるもの

  • 製品内のお客様のアカウント情報およびプロフィール。
  • TikTokからのデータ: アクセストークンは直ちに取り消され、削除されます。プロフィール情報(open_id、表示名、プロフィール画像)および読み取った動画の数値データも削除されます。
  • Metaからのデータ: 保存されたエンゲージメント数値は削除されます。お客様に関連するアクセストークン(ある場合)も削除されます。
  • 応募作品および登録データ。GUD CONTESTの場合、これはコンテストの主催者と共同で行います(第4項参照)。

4. 直ちに削除されない場合があるケース

  • 法令により保存が義務付けられているデータ(例:請求書、賞の授与に関する証憑)。このデータは法定の保存期間が満了するまで保持され、その後削除されます。
  • 開催中のコンテスト: データの削除は、コンテストからの応募作品の取下げを意味します。
  • コンテストのFacebookページに投稿済みの作品: GUDJOBは主催者に投稿の削除を依頼します。
  • GUDJOBの顧客が管理するデータ(例:コンテストの主催者、またはGUDHOSTでホスティングされているウェブサイト内のコンテンツ):当社は請求を当該組織に転送し、その対応を支援します。

5. アクセス権限をご自身で取り消す

当社の対応を待つことなく、いつでもご自身で連携を解除できます:

  • TikTok: TikTokアプリで、プロフィール → ☰アイコン → 設定とプライバシー → セキュリティと権限 → アプリとサービスの権限 に進み、アプリを選択して「アクセスを削除」をタップします(項目名はアプリのバージョンにより多少異なる場合があります)。
  • Facebook: 設定とプライバシー → 設定 → アプリとウェブサイト に進み、アプリを削除します。

権限を取り消すと、新たなデータの読み取りは停止されます。保存済みのデータを削除するには、第1項に従って請求をお送りください。