隐私政策

生效日期：2026年10月9日

最后更新：2026年10月10日

1. 适用范围

本政策适用于 GUDJOB 网站以及由 GUDJOB CO.,LTD 运营的所有产品、应用和服务，包括但不限于 GUDMATE、GUDHOST、GUD CONTEST、GUD Visibility，以及援引本政策的任何其他产品（统称“本服务”）。

本政策包括：

  • 通用部分（第1–13节）：适用于所有本服务；
  • 产品附录（第14节）：说明各产品特有的数据。

如附录与通用部分不一致，就该产品而言以附录为准。

2. 我们是谁

  • 法人实体： GUDJOB CO.,LTD
  • 税号： 0315539317
  • 地址： 1st Floor, 456 Xo Viet Nghe Tinh Street, Thanh My Tay Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
  • 个人数据保护联系人： 数据保护部门，电子邮件 contact@gudjob.net（主题“个人数据”）

3. 法律依据

我们依据以下法律文件处理个人数据：

  • 第91/2025/QH15号《个人数据保护法》；
  • 详细规定《个人数据保护法》的第356/2025/NĐ-CP号议定；
  • 《网络安全法》及越南其他相关法律规定。

我们仅在具备以下依据之一时处理数据：

  • 您的同意；
  • 为履行合同或执行您的请求；
  • 为履行法定义务；
  • 法律允许的其他情形。

4. GUDJOB 的角色

  • 数据控制者。 GUDJOB 是以下数据的控制者：
    • 在 GUDJOB 网站上收集的数据；
    • GUDJOB 各产品的客户账户；
    • 管理员和评委账户。
  • 数据处理者。 当 GUDJOB 代表其他组织运营本服务时，该组织为控制者，GUDJOB 为处理者，仅按照该组织的指示处理数据。例如：
    • GUD CONTEST 上的某个比赛主办方；
    • 将其网站托管在 GUDHOST 上的客户。

    涉及此类数据的数据权利请求，我们将转交给该组织，并协助其处理。

5. 我们收集的数据

您提供的数据：

  • 您通过联系表单、咨询登记表单或新闻通讯订阅表单提交的姓名、电子邮件、电话号码、组织、省/市及内容；
  • 您应聘 GUDJOB 职位时提交的求职材料（CV、联系信息、工作经验）；
  • 您使用 GUDJOB 产品时的账户信息；
  • 各产品特有的数据（见第14节）。

自动收集的数据：

  • IP 地址、浏览器和设备类型、时区、语言；
  • 浏览过的页面、将您引导至本网站的来源页面；
  • Cookie 数据（见第10节）；
  • 需登录的产品中的活动日志。

来自第三方的数据：当您主动关联账户时（例如 TikTok、Facebook 及其他社交网络），请参阅相应产品的附录。

我们不收集的数据：

  • 敏感个人数据，除非某一产品明确说明且您同意；

6. 处理目的

  • 回复联系、提供咨询和报价；在您订阅后发送新闻通讯。
  • 提供、运营本服务并保障其安全：创建账户、登录、防范欺诈和垃圾信息。
  • 履行与客户及合作伙伴的合同。
  • 衡量和改进网站。
  • 衡量 GUDJOB 自身的广告效果（见第10节）。
  • 招聘。
  • 履行法定义务并处理投诉。

我们不出售个人数据。

7. 数据共享与次级处理者

我们仅在为实现第6节所述目的而有必要时，与以下各方共享数据：

  • 基础设施提供商。 包括服务器和数据库、内容分发网络（CDN）、文件存储和反垃圾信息（Cloudflare）、电子邮件发送（Resend）以及网站托管。
  • 您主动关联的平台。 例如 TikTok、Meta（Facebook、Instagram）及其他社交网络。数据仅在您授予的权限范围内交换。
  • GUDJOB 网站上的衡量和广告工具：Google（Tag Manager、Analytics、Ads）、Meta（Pixel 和 Conversions API）、OpenAI（ChatGPT 广告衡量）。当您提交联系表单时，您的姓名、电子邮件地址和电话号码会先经过单向哈希处理（SHA-256）再发送给 Meta，仅用于衡量 GUDJOB 广告的效果。Meta 不会收到原始数据。
  • 表单工具，用于联系表单和求职申请表单。
  • 部分 GUDJOB 产品所基于的软件平台提供商。上述各方仅按照 GUDJOB 的指示并依据含有数据保护条款的合同处理数据。
  • 法律要求时的有权国家机关。

8. 向境外传输数据

GUDJOB 各产品的服务器以及第7节所述部分提供商的服务器可能位于不同国家。其位置可能随时间变化，取决于所使用的基础设施。

因此，您的数据可能在越南境外存储和处理。使用本服务即表示您已知悉并同意此项数据传输。

我们依照《个人数据保护法》和第356/2025/NĐ-CP号议定进行跨境数据传输，包括：

  • 按规定编制个人数据跨境传输影响评估档案；
  • 仅向以合同承诺保护数据的各方传输；
  • 采取技术措施，例如在传输和存储时进行加密。

9. 存储期限

数据类型存储期限
联系、咨询自最后一次联系起12个月。
新闻通讯直至您取消订阅。
求职材料招聘结束后12个月。
账户及产品数据使用期间及您停止使用后12个月，除非产品附录另有规定。
发票、凭证按会计、税务法律要求的期限。

期限届满后，数据将被删除或匿名化。

Cookie 是存储在浏览器中的小文件。我们使用：

  • 必要 Cookie： 用于登录、安全、记住语言设置、防范垃圾信息。缺少这些 Cookie，本服务将无法正常运行。
  • 衡量 Cookie： Google Analytics，用于以汇总方式统计访问量。
  • 广告 Cookie： Google Ads、Meta Pixel（_fbp、_fbc Cookie）、ChatGPT 广告衡量。用于衡量 GUDJOB 广告效果及进行广告再定向。

您可以在浏览器设置中拒绝或删除 Cookie。您也可以使用 Google 和 Meta 提供的退出工具。阻止必要 Cookie 可能导致部分功能无法使用。

11. 您的权利

无论身处哪个国家，所有用户均对其数据享有以下权利：

  • 知悉数据处理情况；
  • 同意或撤回同意；
  • 访问、查看并获取数据副本；
  • 要求更正；
  • 要求删除；
  • 要求限制处理；
  • 反对数据处理，包括用于营销目的的处理；
  • 依法进行投诉、举报或提起诉讼。

提交请求的方式： 发送电子邮件至 contact@gudjob.net，主题为“个人数据”。

处理时限（依据第356/2025/NĐ-CP号议定）：我们将在收到请求后2个工作日内作出回复，并在以下时限内完成处理。

请求类型完成时限需与处理者、第三方协调时
查看、获取副本、更正数据10天15天
撤回同意、限制处理、反对处理15天20天
删除数据20天30天

情况复杂时，可依规定延长期限一次。届时我们将告知您原因及新的期限。

为保护您的权益，我们可能会在处理前要求核实您的身份。

详细说明： 数据删除说明

12. 未成年人

本服务不面向16岁以下儿童，除非某一产品另有规定。

对于未满18周岁的人士，我们仅在取得其父母或监护人同意后处理其数据。对于已满7周岁的儿童，还须取得儿童本人的同意。父母和监护人有权要求查看、撤回同意或删除儿童的数据。

13. 安全、外部链接与政策变更

安全。

  • 数据通过加密连接（HTTPS）传输。
  • 已关联平台的访问令牌（token）在存储时加密。
  • 内部访问权限按工作需要加以限制。

没有任何系统是绝对安全的。如发生数据泄露事件，我们将依法进行通知。

外部链接。 本服务可能包含指向其他方网站的链接。我们对这些网站处理数据的方式不承担责任。

政策变更。 本政策变更时，我们将更新页面顶部的日期。重要变更将在网站上公布，或通过电子邮件通知拥有账户的用户。

14. 产品附录

14.1 GUDMATE

GUDMATE 是一款多渠道社交媒体管理工具：排期与发布帖子、审核帖子、报告、AI 智能体。

处理的数据：

  • 用户账户：姓名、电子邮件；
  • 您所关联的社交媒体主页和账户的访问令牌；
  • 帖子内容、审稿评论；
  • 通过 GUDMATE 发布的帖子的互动数据。

目的： 按您设定的排期发布帖子并生成报告。

向社交网络申请的访问权限： 视各社交网络及您所授予的权限而定，包括发布帖子、读取分析数据（analytics、insights）和管理广告。GUDMATE 仅将这些权限用于您在 GUDMATE 中要求执行的操作。

关联： 您可以在 GUDMATE 中或在相应社交网络的设置中逐一断开各账户的关联。

存储期限： 使用期间及停止使用后12个月。访问令牌在您断开关联后立即删除。

14.2 GUDHOST

GUDHOST 是一项网站托管服务。

处理的数据：

  • 客户的账户信息： GUDJOB 为控制者；
  • 客户网站中的数据： 客户为控制者，GUDJOB 为处理者。GUDJOB 仅在运营、备份、恢复所需或客户请求支持时访问此类数据。

备份与存储期限： 备份按服务套餐保留。服务终止后，网站数据及备份最迟在12个月后删除。

14.3 GUD CONTEST

GUD CONTEST 是一个比赛举办平台。对于每场比赛的参赛者数据，主办方为控制者，GUDJOB 为处理者。

a) 参赛者数据及目的

数据目的
姓名、电子邮件、电话号码、省/市、出生日期、团队名称报名、联系、核实参赛资格和年龄、颁奖
参赛作品的图片、视频、描述展示与评审
AI 工具使用申报、版权承诺核查参赛作品的有效性
通过电子邮件发送的一次性登录码（OTP）、活动日志登录、安全、防范作弊

主办方、管理员和评委的账户（姓名、电子邮件、活动日志）由 GUDJOB 控制。

b) 来自 TikTok 的数据

当您使用 TikTok 登录时，GUD CONTEST 使用 TikTok Login Kit 和 Display API，且仅使用两个权限范围（scope）：

  • user.info.basic：标识符（open_id）、显示名称、头像；
  • video.list：您的公开视频列表及其观看、点赞、评论、分享次数。

目的：

  • 核实参赛视频确为您本人所有；
  • 按比赛规则计算传播得分。数据定期读取，直至比赛截止时间。

承诺：

  • 不代您发布内容；
  • 不读取私密视频或私信；
  • 不出售数据；
  • 访问令牌在存储时加密，且仅用于上述目的。

存储期限：

  • 访问令牌： 在比赛结束时删除；
  • 视频数据： 按 d) 项保存。

撤销权限：您可以随时在 TikTok 应用中撤销：个人主页 → ☰ 图标 → 设置和隐私 → 安全和权限 → 应用和服务权限，选择该应用，然后点击“移除访问权限”（菜单名称可能因应用版本不同而略有差异）。

c) 来自 Meta（Facebook、Instagram）的数据

参赛作品可通过 Meta Graph API 直接或经由 GUDMATE 发布到比赛的 Facebook 主页。发布使用的是比赛 Facebook 主页的权限，而非参赛者的个人账户。

GUD CONTEST 读取这些帖子的覆盖人数、表情回应、评论数和分享数，以按比赛规则计分。

存储的数据：

  • 帖子 ID；
  • 互动数据；
  • 读取数据的时间。

存储期限见 d) 项。

d) 存储期限

参赛者数据以及来自 TikTok、Meta 的数据在比赛期间及公布结果后6个月内保存。此后数据将被删除或匿名化，除非法律要求保存更长时间（例如颁奖凭证）。

e) 未满18周岁的参赛者

  • 未满18周岁的参赛者在报名时须确认已取得父母或监护人的同意。已满7周岁的参赛者还须本人同意。
  • 主办方负责核实上述同意。
  • 父母或监护人可要求删除参赛者的数据。

f) 参赛者的权利

请将请求发送至比赛主办方或 contact@gudjob.net。GUDJOB 将把请求转交主办方并协助处理。

14.4 GUD Visibility

GUD Visibility 衡量客户品牌在各 AI 平台回答中的出现程度。

处理的数据：

  • 用户账户：姓名、电子邮件；
  • 客户提供的企业信息：品牌、竞争对手、跟踪问题集；
  • 衡量结果。

GUD Visibility 不收集 AI 平台用户的个人数据。

存储期限： 使用期间及停止使用后12个月。

联系我们

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